Virtual Event giải pháp “ vượt bão” ngành sự kiện
Thông tin từ ban tổ chức:
Virtual Event hay sự kiện trực tuyến là hình thức sự kiện mới phát triển trong thời gian gần đây, đặc biệt từ khi xuất hiện dịch Covid19 thì nhu cầu sử dụng loại hình sự kiện này càng tăng cao do tính tiện lợi cũng như giá trị lợi ích mà nó mang lại cho người dùng. Trong buổi talkshow trực tuyến Sự Kiện Vượt Bão, đại diện các đơn vị/ doanh nghiệp sự kiện đã đưa ra những nhận định , chiến lược phục hồi ngành sự kiện sau đại dịch cũng như xu hướng tổ chức sự kiện mới trong tương lai.
Talkshow “Sự Kiện Vượt Bão” do QUEEN TEAM- Nhóm Sinh viên trường Đại học Văn hóa Hà Nội tổ chức vào ngày 30 tháng 05 vừa qua đã diễn ra thành công tốt đẹp dưới sự hỗ trợ tư vấn tổ chức và truyền thông của BACKSTAGE EVENT. Sự kiện nhận được phản hồi và tương tác tích cực giữa khách mời với cộng đồng những người quan tâm, hoạt động trong ngành event.
Hanoi Grapevine là đơn vị bảo trợ truyền thông cho chương trình
Sự kiện với chặng đường dài khó khăn.
Năm 2020 được cho là năm bản lề của sự kiện, thậm chí các công ty sự kiện coi đây là năm bội thu của ngành. Tuy nhiên, trước tình hình khó khăn của dịch bệnh đã khiến cho các đơn vị, doanh nghiệp sự kiện không khỏi lao đao. Nói về hệ lụy của Covid để lại cho ngành sự kiện , anh Đỗ Hoàng Tuấn – Giám đốc Công ty CP Thiết kế quảng cáo Truyền thông T&T, đơn vị chuyên cung ứng các thiết bị tổ chức sự kiện, cho biết : “Đầu tiên, phải kể đến các hợp đồng bị hủy bỏ hoặc tạm dừng . Các khoản quyết toán với khách hàng bị chậm trong khi tất cả các chi phí quản lí công ty vẫn phải trả, lương nhân viên vẫn phải chi”.
Đại diện cho các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, anh Nguyễn Trung Dũng- Tổng Giám đốc Công ty Net Media, cũng cho biết: “ Ảnh hưởng của Covid 19 tác động lớn hơn rất nhiều so với Trân Châu Cảng, để biết rằng hậu quả của nó để lại lớn đến mức nào. Trong thời gian khó khăn như vậy, mình nên viết những dự án truyền thông dài hơi hơn, cho những dự án tháng 8 tháng 9, dành thời gian cho bản thân gia đình nhiều hơn, để refresh(làm mới) lại sau một quãng thời gian nhiều năm đam mê với nghề , tạo ra một năng lượng để sau khi dịch kết thúc sẽ bắt đầu quay lại công việc một cách hào hứng nhất”.
Dù phải đối mặt với những khó khăn, tồn đọng sau dịch Covid, xong ngành sự kiện cũng đang chuyển mình nhanh chóng để phù hợp với thời đại công nghệ 4.0. Những cách thức tổ chức mới kết hợp cùng nền tảng công nghệ tích hợp bắt đầu phát triển mạnh mẽ hơn.
Sự kiện online lên ngôi.
Trước thực trạng khắc nghiệt, nhiều doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện đã linh hoạt trong việc tìm kiếm giải pháp nhằm hạn chế tiếp xúc trực tiếp nơi công cộng. Sự kiện trực tuyến chính là sự lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp. Với ưu điểm tương tác trực tiếp với số lượng lớn người xem trong thời gian ngắn, nhanh chóng và hạn chế tập trung đông người. Sự kiện online có tiềm năng đem lại số lượng khán giả tham dự đông gấp nhiều lần hoặc rất nhiều lần so với sự kiện offline.
Tại talkshow “Sự Kiện Vượt Bão”, anh Phạm Xuân Quý – Founder Backstage Event cũng đưa ra nhận định : “ Sự kiện trực tuyến đã có mặt trước đây rồi, chỉ là tên của nó có được nhắc đến và nhấn mạnh hay không”. Anh cũng đưa ra 3 lí do cho rằng sự kiện trực tuyến trở thành xu hướng trong tương lai: Thứ nhất, quy mô của sự kiện sẽ được mở rộng hơn; thứ hai, đối tượng khán giá tiếp cận cũng rộng rãi; thứ ba là giảm được các chi phí vận hành,của doanh nghiệp, tạo ra các giá trị trải nghiệm cho khách hàng.
Ngành event Việt Nam muốn bắt kịp xu hướng trên thế giới thì ngoài về sơ sở hạ tầng, nền tảng công nghệ bắt buộc cần sự sáng tạo, nhân sự phải được nâng cấp lên. Thứ 2 là phải cải thiện được công nghệ. Sự kiện không khoảng cách, không giới hạn thì nơi đấy phải có sự có mặt của hạ tầng công nghệ. – anh chia sẻ thêm.
Qua talkshow “Sự Kiện Vượt Bão” đã mở ra cho cộng đồng người làm event có được cái nhìn toàn diện về ngành sự kiện chuyển mình trong thời đại công nghệ số. Những chia sẻ thiết thực từ khách mời đã giúp cho người xem nắm bắt được tình hình chung và áp dụng những phương hướng mới cho hoạt động sự kiện sắp tới.
